Съвместна работа
Всеки партньор трябва да има ясна роля, реален принос и отговорност за конкретна част от проекта.
Партньор не трябва да бъде добавен само защото поканата изисква участие от определена държава или територия.
Координация
Координира подготовката, консолидира бюджета и графика, поддържа комуникацията с програмата и управлява общите рискове.
Водещ партньор не означава единствен изпълнител.
Реален принос
Всеки партньор има собствена, ясно описана роля — изпълнява дейности, работи с целеви групи, тества решения и управлява своя бюджет.
Какво би липсвало на проекта, ако този партньор не участва?
За всяка задача уточнете отговорник, продукт, срок, доказателства, ресурс и ползвател на резултата.
Голям бюджет без ясна роля и ключова роля без достатъчен ресурс са предупредителни сигнали.
Разграничете стратегически решения, оперативна координация, финансово управление и тематична работа.
Договорете контакти, работен език, място за документи, формат за задачи и вътрешни срокове.
Уточнете подход при забавяне, промяна в екипа, бюджетно преразпределение, конфликт или отпадане на партньор.
Определете кой ще използва, поддържа и развива резултатите след края на финансирането.
Практическа проверка
Не е достатъчно партньорите да са потвърдили участие. Преди подаване проверете дали общата логика, задачите, управлението и устойчивостта са договорени и разбираеми за всички.
Ако някое условие все още не може да бъде обяснено ясно от всеки партньор, то трябва да бъде договорено преди окончателното подаване на проекта.