Дейност
Изпълнение по проекта
Отчитане, ПНК и контрол
Добрата подготовка е ключът към бързо и спокойно отчитане. Отчитането започва с планирането на дейностите, събирането на доказателства и подреждането на документите — не само в деня на подаване.
Процес на отчитане
Дейност
Изпълнение по проекта
Документи
Подредена доказателствена следа
Jems
Качване и подаване
ПНК
Проверка на разходите
Въпроси
Разяснения и допълнения
Валидиране
Потвърждаване на проверените разходи
Проектен отчет
Обобщаване на резултатите
Какво подготвя бенефициентът
- разходите по одобрения бюджет;
- договори, основания и приложими процедури;
- фактури, плащания и счетоводна следа;
- доказателства за изпълнение и резултати;
- снимки, списъци, материали и други приложения;
- кратки пояснения при сложни или необичайни разходи;
- качване в правилната категория в Jems.
Какво проверява контролът
- допустимостта на разхода;
- връзката с одобрена дейност и резултат;
- периода на допустимост;
- възлагането и приложимите процедури;
- плащането и проследимостта;
- реалното изпълнение и приемането;
- спазването на правилата и риска от двойно финансиране.
Преди да подадете отчет, проверете:
Има ли документ за всяка стъпка?
Разбира ли се логиката на разхода?
Плащането проследимо ли е?
Доказан ли е резултатът?
Правилната категория ли е избрана в Jems?
Качени ли са всички приложения?
